La distancia y el tiempo de conducción Cálculos usando Microsoft Excel y MapPoint

Microsoft Excel "funciones personalizadas" se puede utilizar para llevar a cabo muchas tareas relacionadas con la dirección y el código postal de información basado, como la importación de los datos demográficos, comprobar la precisión de la dirección, incluso la identificación de los códigos postales dentro de un radio. Algunos de éstos se discuten en el EzineArticle "Uso de Microsoft Excel para administrar listas de correo" por mi colega, Ian Roberts. Funciones personalizadas, también se conoce como funciones definidas por el usuario (UDF), realizar cálculos complejos o tareas y se utilizan en las fórmulas de celda al igual que el estándar de funciones de Excel SUMA, PROMEDIO, BUSCAR, etc En este artículo vamos a revisar cómo funciona la medida también puede ser utilizado para el cálculo de la distancia de conducción y el tiempo de conducción entre las direcciones que figuran en una hoja de cálculo Excel.

Digamos que usted tiene una lista de direcciones en Excel que requieren un análisis basado en la conducción a distancia, el tiempo de conducción, o ambas cosas. Este tipo de análisis podría apoyar una variedad de propósitos - para estimar los costos de envío para su negocio, optimizar las rutas de prestación de servicios, incluso ayudar a plan de ventas llamadas. Usted probablemente está familiarizado con los servicios de mapas basados ​​en Internet tales como MapQuest o Google Maps, donde se introduce los puntos de inicio y fin de obtener indicaciones de conducción, kilometraje y el tiempo estimado de conducción. Esto funciona bien para un par de direcciones, pero para grandes conjuntos de datos de un enfoque automático que se necesita.

Una función personalizada de trabajo en conjunto con un programa de mapas como Microsoft MapPoint puede calcular distancia en coche o el tiempo de las preferencias de ruta diferentes (por ejemplo, la distancia más corta o más rápida el tiempo de conducción) y automáticamente devolver el resultado a su hoja de cálculo Excel. No es necesario aprender una nueva aplicación, ya que todas las interacciones con MapPoint suceder en el fondo, que sólo funcionan en el entorno familiar de Excel. Por ejemplo, para calcular el tiempo de conducción entre las direcciones que figuran en la hoja de las celdas A1 y B1, simplemente ingrese la fórmula adecuada función personalizada (inserta en la celda C1, por ejemplo) que sería algo como esto: "= CustomFunction (A1, B1)". Si usted tiene varios pares de direcciones en las columnas A y B, sólo tienes que copiar y pegar esta fórmula, según sea necesario en la columna C - de esta manera usted puede obtener automáticamente la distancia de conducción o el tiempo para, literalmente, miles de conjuntos de direcciones, sin el manual de tiempo de entrada necesarios para los programas de mapeo típica.

Este tipo de función personalizada también se puede calcular las rutas especificadas en los puntos de parada en el camino, para simular una ruta de entrega de la vida real, por ejemplo. En este caso, sólo la lista de direcciones de acuerdo a su orden en la ruta, en una fórmula con funciones personalizadas, como "= CustomFunction (Dirección 1, Dirección 2, de 3 direcciones, etc.)" Para optimizar la ruta, puede cambiar el orden de la dirección para ver el efecto sobre la conducción a distancia o el tiempo.

En situaciones en las direcciones exactas no están disponibles, las funciones personalizadas también puede devolver el tiempo de conducción o la distancia con más direcciones generales basadas en nombre de la calle, ciudad o código postal. El cálculo de la ruta utiliza el centro geográfico de la dirección indicada. Los tipos de direcciones no deben ser coherentes dentro de una fórmula única función personalizada. Ejemplos de direcciones válidas son las siguientes: "20015", "Louisville, KY", "Washington Street 02121".

En resumen, este es un ejemplo excelente de cómo las funciones personalizadas en Excel se puede aprovechar el poder de otros programas, como Microsoft MapPoint, al tiempo que permite al usuario trabajar en el entorno familiar de Excel. De verificar la exactitud de las listas de distribución para calcular la distancia de conducción y tiempo, es fácil ver cómo las funciones personalizadas pueden ser herramientas valiosas para el análisis de información de la dirección en Excel.